Создание задач по просроченным документам

Публикация № 1510436 08.09.21

Учет и отчетность - Банковские операции

Разработка позволяет создавать задачи в 1С по просроченным документам, заказам клиентов. Данная обработка тестировалась на 1С:Предприятие x86-64 (8.3.19.1229): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.87.22); 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.227); 1С: ERP Управление предприятием 2 (2.5.6.278); Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.209).

Для корректной работы платежного календаря, плановых поступлений по графикам оплат и других механизмов учета Денежных средств в системе используются даты оплат документов (заказ, счет, поступление, реализация, заявка на расходование дс). Часто менеджер, выставив счет не производит контроль оплаты, соответственно подсистема учета денежных средств отрабатывает некорректно.

Для решения данной проблемы и увеличения продаж/оплат мы предлагаем обработку, которая создаст задачи для менеджера по его счетам на обзвон и уточнение сроков оплаты. Также менеджеры могут самостоятельно (добавив команду в меню продажи) отследить быстро просроченные по оплатам документы.

Данная обработка тестировалась на 1С:Предприятие x86-64 (8.3.19.1229):

  • 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.87.22);
  • 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.227);
  • 1С: ERP Управление предприятием 2 (2.5.6.278);
  • Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.209).


Важно: конфликтует с модулем CRM

 

Функционал обработки

При открытии появляется следующее:

 

 

В списке отобраны и отсортированные по дате в порядке убывания документы с просроченной оплатой, при наведении на кнопку можно увидеть подробную подсказку касательно её функционала.

(Если вы наблюдаете какой-либо счёт, по которому уверены в оплате, скорее всего у него не установлен статус «оплачен»)

В списке доступно для изменения поле «Дата». При изменении значения этого поля срок оплаты изменяется в самом документе. Поля «Документ», «Контрагент» и «Организация» ограничены для изменения по понятным причинам, однако в них можно «провалиться» двойным нажатием.

 

Также есть возможность установить единый срок оплаты для нескольких документов.

Для этого требуется нажать на кнопку «Сдвинуть даты выбранных»:

 

 

При изменении даты документ не проводится!

На форме реализованы следующие отборы:

 

 

Кнопка «Сбросить отбор» очищает все поля отборов и обновляет список.

 

Возможность ставить задачи исполнителям.

Для реализации данной функции нужно выбрать 1 или несколько позиций в списке и нажать на кнопку «Создать задачи по выделенным»:

 

 

После этого откроется форма для указания исполнителя и не обязательных для заполнения параметров задачи:

 

 

После заполнения формы нажимаем на кнопку «Выбор» и без лишних сообщений на выбранного исполнителя создаются задачи по каждому из выделенных договоров:

 

 

Возможные ошибки

 

Для работы механизма создания задач необходимо включить его. Делается это в «НСИ и Администрирование → Органайзер → Бизнес-процессы и задачи».

Отсутствие просроченного по оплате документа в списке. В список попадают все документы, у которых срок оплаты меньше текущей даты и не установлен статус «Оплачен». Если по ошибке у документа был установлен статус «Оплачен» вопреки действительности, необходимо перезаписать его с новым статусом.

При установке какого-либо отбора из списка исчезают все документы. Скорее всего, документов, которые соответствуют всем критериям, просто нет. Тщательно перепроверьте те документы, которые должны были попасть в список при установке отбора в обработке. Возможные причины:

- Статус документа «Оплачен»

- У документа срок оплаты больше или равен текущей дате

- Документ ни разу не проводился

- На форме установлен другой отбор, который отсекает документ

Создание задач по просроченным документам

Наименование Файл Версия Размер
Создание задач по просроченным документам: 1C:Бухгалтерия

.epf 18,23Kb
0
.epf 18,23Kb Скачать
Создание задач по просроченным документам: 1C:ERP

.epf 18,69Kb
0
.epf 18,69Kb Скачать
Создание задач по просроченным документам: 1C:Комплексная автоматизация

.epf 18,69Kb
0
.epf 18,69Kb Скачать
Создание задач по просроченным документам: 1C:Управление торговлей 11

.epf 18,69Kb
0
.epf 18,69Kb Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Универсальная выгрузка/загрузка данных для отличающихся конфигураций (JSON, Такси+ОФ) Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Универсальные обработки Распределенная БД (УРИБ, УРБД) v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Простой перенос через JSON данных между двумя базами 1С (документов, справочников, ПВХ, ПВР, счетов). Аналогична произвольной выгрузке в типовой "Выгрузка/загрузка XML", но может использоваться для отличающихся конфигураций. Подходит для любых пар баз с любым интерфейсом (управляемый + обычный). Без настроек. Не требует идентичности конфигураций и платформ. При переносе типы данных сопоставляются по наименованиям метаданных, объекты и ссылки по UID.

1 стартмани

22.10.2014    223923    4374    ekaruk    184    

Загрузка данных из 1С МиниДеньги в 1С:Деньги 8, редакция 2.0

Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 Домашние учет и финансы УУ Абонемент ($m)

Обработка для первоначальной загрузки данных (справочников и операций) в настольную программу 1С:Деньги 8, редакция 2.0 из файлы резервной копии мобильной программы 1С Миниденьги.

2 стартмани

01.10.2015    17057    15    Claus32    5    

Редактор чеков ККМ Розница 2.0 - 2.3

Обработка документов Кассовые операции Розничная торговля Кассовые операции Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Рестораны, кафе и фаст-фуд БУ НУ Абонемент ($m)

Обработка чеков ККМ списком (редактирование, удаление, ...). Переформирование ОРП, связь чеков с ОРП. Редактирование времени КС. Редактирование суммы и времени выемки.

1 стартмани

06.08.2015    59604    561    Dima_    83    

Загрузка из Excel в 1С:Розница

Обработка документов Обработка справочников Загрузка и выгрузка в Excel Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 Розница Россия УУ Абонемент ($m)

Универсальная загрузка Excel файлов в 1С:Розница 2.0

1 стартмани

27.05.2015    16002    110    KarinaSV    7    

Автоматическая установка себестоимости номенклатуры для конфигурации Розница 2.0 (2.1) +Бонус, исправляем ошибки при настройке расписания запуска для внешних обработок в Рознице 2.0

Ценообразование, прайсы Обработка документов Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Розничная торговля Ценообразование, анализ цен v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

Обработка для автоматического создания документов Установка себестоимости, в случае если себестоимость не установлена на момент продажи. Помогает упростить установку себестоимости номенклатуры, если у вас в базе ведется учет по нескольким магазинам. Тестировалась на релизе 2.0.8.12 и 2.1.7.14. Подойдет для тех систем, где себестоимость номенклатуры одинакова для всех магазинов.

1 стартмани

31.03.2014    29033    74    sanches    15    

Выемка денежных средств из КассыККМ. Розница 2.0

Кассовые операции ККМ Кассовые операции v8 Розница УУ Абонемент ($m)

Уставшим от отсутствия ВыемкиДС после закрытия кассовой смены посвящается. Подключаемая обработка. Управляемый интерфейс.

1 стартмани

12.12.2012    79884    527    StepByStep    40