Конфигурация "Автоматизация учета грузоперевозок на РЖД" (встраивается в 1С:БП 3.0)

Публикация № 343049

Управление - Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM)

Автоматизация логистики грузоперевозок на РЖД логистические услуги железной дороге

Данная разработка позволяет автоматизировать деятельность организации, предоставляющей логистические услуги, связанные с железнодорожными грузоперевозками. Ведется учет заявок клиентов, по ним создаются товарно-транспортные накладные. Далее отражаются дополнительные услуги (экспедирование, обрешетка, оформление вет. свидетельства), потом ТТН распределяются по вагонам. Ведется учет вагонов, находящихся в пути. Формируются отчеты "Информационный лист", "Вагоны в пути", "Заявки", "Товарно-транспортные накладные", "Прайс-лист". На основании ТТН формируется документ "Счет на оплату покупателю", типовой из БП 3.0. Уже на основании его создаются типовые реализации.

 

*********************************

В этом году мы планируем вновь выступать на конференции Infostart Event 2020.
Поддержите нас! Голосуйте за доклады:

*********************************

 

 

Если Вас заинтересовала разработка, прошу в комментариях и личных сообщения рассказать свои идеи по развитию, описать, чем наша программа понравилась, а что необходимо доработать или добавить в нее. Пожелания покупателей дорабатываем бесплатно, если они могут быть полезны и другим организациям (предварительно согласуйте необходимые доработки перед приобретением программы).

Сейчас программа реализует функцию учета, позволяет не забыть заявки, сформировать документы для отправки грузов в вагонах, выдать документы клиентам. Никакого особенного аналитического алгоритма пока в ней не реализовано. Мне приходит в голову следующее возможное развитие функционала - автоматическое распределение ТТН в вагоны в пути в зависимости от типа вагона (рефрижераторный или нет) и температурного режима груза. Также при этом можно рассчитывать вместимость вагонов для того, чтобы полностью их заполнять. Готовый документ распределения грузов в вагон можно выдавать сотрудникам для погрузки. Если покупателю программы будет необходим такой алгоритм, я бы с удовольствиием реализовал его бесплатно.

Ознакомиться с интерфейсом документов и примерами печатных форм отчетов Вы можете на прикрепленных скриншотах. Однако сейчас они активно дорабатываются (именно формы), исправляются неудобные места. Поэтому к моменту покупки интерфейс будет более удобным.

Вы можете посмотреть видеодемонстрацию по работе программы:

Функциональные возможности программы

Предлагаемая разработка позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

  • прием и оформление заявок на перевозки от клиентов;
  • создание транспортных накладных по заявкам, отражение состояния груза, особенностей заказа - нужно ли экспедирование, обрешетка и т.д.;
  • контроль распределения грузов (транспортных накладных этих грузов) по вагонам в пути и контроль сроков доставки грузов;
  • контроль состояния груза на каждом этапе с помощью отчетов, анализ грузов, находящихся в пути;
  • учет особых параметров грузов (температурный режим и пр.);
  • ценообразование - прайс-листы по нашим собственным организациям, индивидуальные прайс-листы по клиентам, ручное назначение цен. Расчет стоимости перевозки по весу или объему. Формирование и печать прайс-листа организаций.
  • выставление счетов на оплату клиентам на основании документа Транспортная накладная.

 

Документы

Заявка

 Заявка создается в момент звонка клиента. Отражает примерную массу груза, его тип, точные пункт отправления и назначения, юр.лица клиента, грузоотправителя и грузополучателя, а также примерную массу груза.

Товарно-транспортная накладная

 Документ создается в момент приемки груза. В нем отражаются дополнительные услуги, которые необходимо оказать: автоэкспедирование по Москве или в пункте назначения, обрешетка, оформление ветеринарного свидетельства, заморозка груза.

На основании ТТН формируется счет на оплату покупателю (типовой).

Возможна ситуация, когда заказчик, грузоотправитель и грузополучатель - три разные юрлица.

По документу формируется печатная форма, которая содержит всю подробную информацию о состоянии груза. Пример печатной формы ТТН смотрите среди скриншотов. Данная печатная форма выдается представителю клиента, и на отдельном экземпляре ставится подпись клиента.

Вагон в пути

 Документ Вагон в пути содержит информацию о поезде, номере вагона, маршруте поезда, дате отправления и прибытия. Также в нем указывается информация о тех товарно-транспортных накладных, которые отправляются в нем. Вагоны бывают с различным температурным режимом. При добавлении ТТН в вагон происходит проверка, не переполнен ли вагон.

По результату заполнения вагона строится отчет Информационный лист (о нем подробнее ниже).

Счет на оплату покупателю

В данном случае речь идет о типовом документе, который вводится на основании товарно-транспортной накладной и отправляется клиенту. В структуре подчиненности видна вся цепочка документов - от заявки до счета на оплату покупателю и поступления денежных средств по нему.

Приходный кассовый ордер

 В данном случае это типовой документ, который вводится на основании счета на оплату и отражает поступление наличных денежных средств. Бывают случаи, когда такой документ не должен отражаться в бухгалтерском учете. Для этого в программе предусмотрена возможность оформления ПКО на другую организацию (неофициальную). При этом в отчетах подсистемы такое поступление оплаты будет видно.

 

Отчеты

Отчет по заявкам

 Отчет отображает заявки, по которым еще не создана товарно-транспортная накладная. Позволяет проконтролировать отработку всех заявок клиентов, проверить сроки их поступления на склад (или сразу на погрузку).

Отчет формируется с группировкой по организации и пункту назначения. Пример смотрите в скриншотах.

Отчет по обрешетке

 Отчет позволяет проверить объем оказанных услуг по обрешетке за выбранный период. Строится с группировкой по организации - пункту назначения - ТТН. Среди параметров отчета выводится размер долга по данной ТТН.

Отчет по товарным накладным

 Отчет содержит информацию по ТТН, по содержащимся в них грузам и дополнительным услугам. Позволяет сделать отбор по периоду. Группировки отчета: организация, пункт назначения, ТТН.

Информационное письмо

Отчет формируется по документу Вагон в пути. Содержит информацию о грузах тех ТТН, которые отправлены в вагоне. Содержит контактную информацию клиентов.

 

Прайс-лист на услуги компании

Как известно, есть два основных способа расчета тарифа на перевозку - по весу или по объему. В зависимости от значения веса и объема конкретного груза (что больше с умножением на поправочный коэффициент) стоимость перевозки берется по тарифу за вес или за объем.

Также тариф за вес или за объем может не быть фиксированным, а отличаться в зависимости от интервала веса. То есть от 1 до 3 м3 будеет стоить 140 руб/м3, а от 3 до 5 будет стоит 130 руб/м3.

Наша подсистема позволяет вести учет тарифов за перевозки по весу, по объему, с различной настраиваемой разбивкой на интервалы веса или объема. Также можно указать общий прайс-лист, прайс-лист различных наших юр.лиц, а также индивидуальные прайс-листы по контрагентам.

 

Требования для работы подсистемы

Необходима установленная лицензионная программа "1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0" версии ПРОФ или КОРП начиная с релиза БП 3.0.54. Платформа 1С 8.3 последнего релиза. Исходный код открыт, возможно любое редактирование.

После внедрения подсистемы, обратите внимание, Ваша конфигурация станет нетиповой, и ее обновление будет происходить по-другому. Так как все объекты подсистемы самодостаточны, код типовой конфигурации практически не менялся, то обновление БП 3.0 также можно будет проводить быстро и просто. В подсистеме менялся код только обработки заполнения в модуле объекта документа Счет на оплату покупателям.

В данный момент подсистема встраивается только в БП 3.0 ПРОФ или КОРП версий. Возможно встраивание в УТ 11 ПРОФ по Вашему запросу (подготовим для Вас cf-файл).

 

Обратите внимание на полный список разработок:

Причины купить

При приобретении Вы получите не только программу для ведения учета, но и готовую систему организации работы отдела предоставления услуг по грузоперевозкам.

Вы получите бесплатные консультации при внедрении программы в течение 3 месяцев в скайпе, почте и в небольшом необходимом количестве по телефону от специалиста, знакомого уже с предметной областью. То есть ожидается, что общение по задачам будет идти более эффективно.

Исправление ошибок в течение 24 часов стараемся выполнять. Если не успеваем, если объемное что-то, то до 48 часов.

Достоинства

Программа позволяет автоматизировать работу компании, предлагающей услуги железнодорожной грузоперевозки, в том числе оказывающей дополнительные услуги.

В целях развития программы возможна бесплатная доработка под Ваши потребности (небольшая. Перед приобретением согласуйте объем необходимых поправок под Вас). Также возможна платная доработка необходимого Вам функционала.

Сравнение версий

02.06.2016 - выложена демоверсия программы.

01.06.2016 - выложено обновление подсистемы по грузоперевозкам РЖД с большим количеством доработок, выполненных для заказчиков за последний год.

27.07.2015 - выложена финальная рабочая версия подсистемы Грузоперевозки РЖД.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. CheBurator 3426 03.04.16 14:11 Сейчас в теме
А чем удостоилась Москва выделения отдельной галочки? А если доработку планируется эксплуатировать в организации Новосибирска?
2. Техподдержка 04.04.16 08:42
(1) CheBurator, добрый день. А что именно имеете в виду под галочкой? В каком документе? Сейчас разработка используется в компании, головной офис которой находится в Москве. Направления перевозок у них постоянно расширяются. Но пока везут только из Москвы в Сибирь и на Дальний Восток.
Если появится заказчик, у которого будет другая специфика, то быстро и бесплатно адаптирую под его необходимости эту разработку.
3. user749703 10.05.17 14:15 Сейчас в теме
Зачем изобретать велосипед, если есть уже отличная программа и функционал у неё просто "ПЕСНЯ"
Программа "ВТД" на платформе 1С Предприятие 8.3 для автоматизации рабочих мест всех сотрудников транспортной компании, а так же ведения управленческого учета. Данное решение разработано с использованием «1С: Библиотека стандартных подсистем 8»
Что Вы будете иметь:
Работа всех сотрудников в одной системе, руководитель, менеджер, отчёты для Вас руководителя, по единым формам, с разграничением доступа сотрудников по ролям, по Вашему желанию.
Учёт затрат и продаж как по каждому вагону, так и по всей перевозке в целом. Контролировать весь процесс перевозки и деятельность каждого сотрудника.
Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, программа быстро отсортирует, кто должен Вам, а кому Вы.
Каждый документ прикреплён к другому документу, касающемуся этой перевозке (заявка входящая, заявка исходящая, ж\д накладная, счёт фактура, как входящая, так и исходящая, акт), в любое время будут подняты за одну минуту. Тем самым повыситься уровень информационной безопасности и уйдут случаи потери документов.
Формирование различных отчётов (отчёт по продажам, журнал по продажам, журнал по покупкам) за выбранный период времени по любому показателю (номер вагона, клиент, ответственный и т.д).
Модуль программы «ВТД» «Автоматизированный» совмещает в себе следующий функционал:
1) Работа с контрагентами:
· Автоматическое добавление контрагентов по ИНН или по наименованию из картотеки ФНС
· Отправка писем на электронную почту из программы
· Карточки контрагентов
· Проверка дублирования контрагентов
· Актуализация данных контрагентов по базе ФНС
· Ведение и хранение договоров в программе
· Ведение контактных или по каждому контрагенту
· Фирменный бланк контрагента
2) Дислокация:
· Подбор свободных, освобождающихся вагонов по удаленности от станции выгрузки, до станции предполагаемой следующей погрузки
· Автоматическое формирование файла дислокации вагонов, идущих под погрузку клиенту, с отправкой по электронной почте
· Автоматическое формирование файла дислокации груженных клиентом вагонов, с отправкой по электронной почте
· Автоматическое формирование файла дислокации нераспределенных вагонов с отправкой по электронной почте
· Автоматическое создание заявки из модуля дислокации вагонов с автоматическим формированием порожнего перегона
· Автоматическое формирование и заполнение вновь отгруженных вагонов из полученной дислокации c перевозочными и коммерческими данными
3) Заявка:
· Расчет железнодорожного тарифа
· Мультивалютный учет затрат и продаж в разрезе организаций по одной перевозке
· Встроенный расчет тарифа
· Формирование счета на предоплату
· Учет формирования стоимости продаж и затрат
· Возможность прикрепления и хранения сканированных документов и заявок, подписанных со стороны заказчика
· Автоматическое формирование стоимости затрат и прибыли по заявке на перевозку
· Печатная форма заявки для исполнителя и от клиента, с возможностью отправки по электронной почте
· Учёт затрат по аренде, лизингу и порожнему перегону вагонов
4) Бухгалтерия:
· Формирование первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт)
· Регистрация входящих документов от исполнителей
· Автоматическая выгрузка данных в 1С Бухгалтерию
· Загрузка банковских выписок
· Определение задолженности контрагента по отгруженным вагонам
· Определение задолженности контрагента по выставленным документам
· Отправка по электронной почте документа факсимилье
· Автоматическое обновление банковских справочников
5) Руководителю:
· Отчет по организации
· Отчет по менеджерам
· Расчёт заработной платы
· Отчет по валютам
· Отчет по перевозкам
· Отчет по клиентам
· Отчет по исполнителям (экспедиторам)
· Отчет по оказанным услугам
6) Сотрудникам:
· Предварительный расчет стоимости предоставления вагонов
· Список порожних перегонов вагонов, на которые необходимо создать заготовки

Что бы увидеть продукт наглядно проведём Вам презентацию по скайпу в удобное для Вас время. Ссылка на наш сайт http://vtd.ilnt.ru/ Будем рады с Вами сотрудничать!
Прикрепленные файлы:
4. mkostya 28 20.07.17 20:06 Сейчас в теме
5. gradi 5 08.12.17 14:30 Сейчас в теме
Откуда вы получаете данные о дислокации вагонов?
Оставьте свое сообщение

См. также

Универсальная выгрузка/загрузка данных для отличающихся конфигураций (JSON, Такси+ОФ) Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Универсальные обработки Распределенная БД (УРИБ, УРБД) v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Простой перенос через JSON данных между двумя базами 1С (документов, справочников, ПВХ, ПВР, счетов). Аналогична произвольной выгрузке в типовой "Выгрузка/загрузка XML", но может использоваться для отличающихся конфигураций. Подходит для любых пар баз с любым интерфейсом (управляемый + обычный). Без настроек. Не требует идентичности конфигураций и платформ. При переносе типы данных сопоставляются по наименованиям метаданных, объекты и ссылки по UID.

1 стартмани

22.10.2014    205997    3121    ekaruk    183    

Загрузка данных из 1С МиниДеньги в 1С:Деньги 8, редакция 2.0

Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 Домашние учет и финансы УУ Абонемент ($m)

Обработка для первоначальной загрузки данных (справочников и операций) в настольную программу 1С:Деньги 8, редакция 2.0 из файлы резервной копии мобильной программы 1С Миниденьги.

2 стартмани

01.10.2015    15393    14    Claus32    5    

Редактор чеков ККМ Розница 2.0 - 2.3

Обработка документов Кассовые операции Розничная торговля Кассовые операции Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Рестораны, кафе и фаст-фуд БУ НУ Абонемент ($m)

Обработка чеков ККМ списком (редактирование, удаление, ...). Переформирование ОРП, связь чеков с ОРП. Редактирование времени КС. Редактирование суммы и времени выемки.

1 стартмани

06.08.2015    50152    475    Dima_    83    

Загрузка из Excel в 1С:Розница

Обработка документов Обработка справочников Загрузка и выгрузка в Excel Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 Розница Россия УУ Абонемент ($m)

Универсальная загрузка Excel файлов в 1С:Розница 2.0

1 стартмани

27.05.2015    15030    90    KarinaSV    7    

Автоматическая установка себестоимости номенклатуры для конфигурации Розница 2.0 (2.1) +Бонус, исправляем ошибки при настройке расписания запуска для внешних обработок в Рознице 2.0

Ценообразование, прайсы Обработка документов Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Розничная торговля Ценообразование, анализ цен v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

Обработка для автоматического создания документов Установка себестоимости, в случае если себестоимость не установлена на момент продажи. Помогает упростить установку себестоимости номенклатуры, если у вас в базе ведется учет по нескольким магазинам. Тестировалась на релизе 2.0.8.12 и 2.1.7.14. Подойдет для тех систем, где себестоимость номенклатуры одинакова для всех магазинов.

1 стартмани

31.03.2014    26900    38    sanches    15    

Выемка денежных средств из КассыККМ. Розница 2.0

Кассовые операции ККМ Кассовые операции v8 Розница УУ Абонемент ($m)

Уставшим от отсутствия ВыемкиДС после закрытия кассовой смены посвящается. Подключаемая обработка. Управляемый интерфейс.

1 стартмани

12.12.2012    76133    287    StepByStep    40