Автоматическая отправка на почту ежедневного отчета руководителю об активности сотрудников из 1С (без доработки и использования расширений)

Публикация № 1226596

Методология - Управление командой - Учет рабочего времени

монитор активности сотрудников автоматическая отправка почту ежедневного отчета руководителю обработка внешняя дополнительная доработки без директору мониторинг файл

Многим руководителям и директорам компаний требуется анализировать активность их сотрудников. Это особенно актуально, если сотрудники работают удаленно из дома и за ними необходимо вести контроль. Представленная настройка позволяет руководителям компаний получать ежедневный отчет об активности их сотрудников в 1С на электронную почту, не открывая программы.

Преимущества внешней обработки "Мониторинг активности пользователей"

     1. Ключевое преимущество – программу не нужно дорабатывать, настройка выполняется без изменения конфигурации и без использования расширений!
     2. Один раз настроил и забыл. Дальше ежедневно получаешь отчеты об активности работы сотрудников.
     3. Настройка работает для большинства типовых конфигураций на платформе 8.3.

Программы, в которых будет работать обработка

Обработка будет работать практически в любой типовой программе 1С, в которую встроен механизм 1С:Библиотека стандартных подсистем(БСП). 
Программы, в которых будет работать:
    •  1С:Управление торговлей 8, редакция 11(от 11.4.1.241);
    •  1С:Управление нашей фирмой 8(от 1.6.14.75);
    •  1С:Документооборот 8(от 2.1.12.2);
    •  1С:Бухгалтерия 8(от 3.0.57.17);
    •  1C:Комплексная автоматизация 8, редакция 2(от 2.4.1.211);
    •  1С:Зарплата и управление персоналом 8(от 3.1.5.65);
    •  1С:ERP(от 2.4.1.189);
    •  1C:CRM, редакция 3(от 3.0.8.6);
    •  прочие типовые программы, в которых есть БСП релизов от: 2.3.1.8, 2.4.1.80, 3.0.1.155, 3.1.1.91.

Возможность работы обработки в других программах или более ранних релизов указанных выше программ, просьба уточнять в комментариях к данной публикации, мы обязательно ответим.

Первоначальная разовая настройка

Для первоначальной настройки обработку «Мониторинг активности пользователей» необходимо добавить в раздел «Дополнительные отчеты и обработки»:

В строке команды «Регламентное задание по мониторингу активности пользователей» необходимо задать расписание отправки отчета, например: «каждый день с 8:00 один раз в день».
Далее необходимо запустить команду «Мониторинг активности пользователей» и в открывшейся форме выполнить следующие настройки:
    1. Пользователи для мониторинга. На соответствующей закладке в табличной части указать пользователей, по которым необходимо собирать и отправлять отчет об их активности работы в системе 1С.


    2. Настройка отправки писем. На данной закладке заполнить следующие поля:
        Учетная запись с которой отправлять отчет. Указать соответствующую учетную запись. Если учетная запись не настроена, то ее необходимо предварительно настроить.
        Количество дней, за которое собирается отчет. Отчет будет строиться за указанное количество дней до текущего дня. Например, если отчет по заданному расписанию будет отправлен 12.04.20 в 8:00 с заданным количеством дней 7, то руководителю будет отправлен отчет за период с 04.04.20 по 11.04.20.
        Почта на которую отправлять отчет. В табличной части указать электронные почтовые адреса, на которые будет отправляться отчет об активности сотрудников.


    3. Проверка отправки писем. Проверку отправки писем необходимо выполнять только после настройки: «Пользователи для мониторинга» и «Настройка отправки писем».


Для формирования отчета требуется заполнить период, за который необходимо собрать тестовый отчет, и нажать на кнопку «Сформировать отчет». В результате для проверки в 1С будет сформирован отчет об активности сотрудников вида:


Для проверки отправки отчета активности пользователей необходимо нажать на кнопку «Отправить письмо». В результате на заданные в настройках электронные почтовые адреса должно прийти письмо с отчетом об активности пользователей.
 
После выполнения всех описанных выше настроек обязательно необходимо нажать на кнопку «Сохранить настройки».
ВАЖНО:
    1. Данные об активности пользователей собираются из журнала регистрации, в связи с чем сбор данной информации для отправки может занимать несколько минут.
    2. В программе обязательно должен быть включен журнал регистрации, в котором как минимум должны регистрироваться изменения данных.


Результат

После сохранения настроек по заданному расписанию например, каждый день в 8:00 руководителю на почту раз в день будет приходить письмо, во вложении которого будет отчет об активности сотрудников вида:

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Мониторинг активности пользователей(.epf)

.epf 31,31Kb
14.05.20
5
.epf 2020_04_21-01 31,31Kb 5 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dhurricane 12.05.20 06:40 Сейчас в теме
Серьезно? Продаете типовой отчет? :-)
2. ser6702 72 12.05.20 11:58 Сейчас в теме
Даже за 1 стартмани не имеет смысла приобретать - включите анализ производительности и после этого по одному регистру напишет отчет самый отсталый 1С ник. за полчаса.
3. dhurricane 12.05.20 12:02 Сейчас в теме
(2) Так шутка в том, что и писать не нужно. Этот отчет поставляется в составе БСП. Найти его можно в разделе "Администрирование / Обслуживание / Отчеты администратора", отчет "Анализ активности пользователей". Ровно тот же отчет, с теми же самыми колонками и диаграммами.
4. ser6702 72 13.05.20 12:51 Сейчас в теме
Наверное следует администраторам, которые одобряют публикации, более тщательно подходить к их экспертизе. Потому что в данной ситуации это напоминает мошеннтчество
5. RATIONAL 11 14.05.20 10:34 Сейчас в теме
Просьба внимательно ознакомиться с описанием к данной публикации. Данного решения в типовой версии нет.
Технические характеристики, которые отличают данное решение от типового функционала:
1. Обработка позволяет сохранить настройки по отправке отчета на почту без доработки системы.
2. Обработка позволяет отправлять отчет на почту по заданному расписанию.
3. Макет отчета похож на типовой, но это не типовой макет, в отличии от типового, данный макет адаптирован под Excel для более понятного визуального восприятия информации. В формате Excel данный отчет отправляется по почте.
Качественные характеристики:
Обработкой на данный момент уже активно пользуются несколько клиентов. Руководителям на почту ежедневно приходят отчеты по активности их менеджеров. Настройка обработки выполняется один раз в пользовательском режиме за 5-10 мин. Ключевое в данном решении, что не требуется при этом доработка типового функционала, это важно для тех, кто сохраняет типовой функционал системы. Решение о том, что нужно опубликовать обработку было принято исходя из положительных отзывов тех, кто уже ей пользуется. В противном случае мы бы эту обработку не публиковали.
7. dhurricane 14.05.20 15:18 Сейчас в теме
(5) В БСП, а значит и во всех типовых, есть механизм рассылки отчетов. Для каждой такой рассылки можно:
- выбрать нужные отчеты, указать для них свои настройки;
- выбрать получателей;
- установить расписание рассылки;
- выбрать формат отчета, в т.ч. и Excel
- дополнить текст письма сопровождающей информацией.

Все эти манипуляции доступны без доработки конфигурации.
6. Азверин 3 14.05.20 13:30 Сейчас в теме
Помните, как только в вашей компании Биг боссы задумаются о такой штуке, поднимайте своё резюме.
Оставьте свое сообщение

См. также

Универсальная выгрузка/загрузка данных для отличающихся конфигураций (JSON, Такси+ОФ) Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Универсальные обработки Распределенная БД (УРИБ, УРБД) v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Простой перенос через JSON данных между двумя базами 1С (документов, справочников, ПВХ, ПВР, счетов). Аналогична произвольной выгрузке в типовой "Выгрузка/загрузка XML", но может использоваться для отличающихся конфигураций. Подходит для любых пар баз с любым интерфейсом (управляемый + обычный). Без настроек. Не требует идентичности конфигураций и платформ. При переносе типы данных сопоставляются по наименованиям метаданных, объекты и ссылки по UID.

1 стартмани

22.10.2014    202074    3077    ekaruk    178    

Загрузка данных из 1С МиниДеньги в 1С:Деньги 8, редакция 2.0

Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 Домашние учет и финансы УУ Абонемент ($m)

Обработка для первоначальной загрузки данных (справочников и операций) в настольную программу 1С:Деньги 8, редакция 2.0 из файлы резервной копии мобильной программы 1С Миниденьги.

2 стартмани

01.10.2015    14827    14    Claus32    5    

Редактор чеков ККМ Розница 2.0 - 2.3

Обработка документов Кассовые операции Розничная торговля Кассовые операции Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Рестораны, кафе и фаст-фуд БУ НУ Абонемент ($m)

Обработка чеков ККМ списком (редактирование, удаление, ...). Переформирование ОРП, связь чеков с ОРП. Редактирование времени КС. Редактирование суммы и времени выемки.

1 стартмани

06.08.2015    47858    450    Dima_    83    

Загрузка из Excel в 1С:Розница

Обработка документов Обработка справочников Загрузка и выгрузка в Excel Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 Розница Россия УУ Абонемент ($m)

Универсальная загрузка Excel файлов в 1С:Розница 2.0

1 стартмани

27.05.2015    14610    90    KarinaSV    7    

Автоматическая установка себестоимости номенклатуры для конфигурации Розница 2.0 (2.1) +Бонус, исправляем ошибки при настройке расписания запуска для внешних обработок в Рознице 2.0

Ценообразование, прайсы Обработка документов Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Розничная торговля Ценообразование, анализ цен v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

Обработка для автоматического создания документов Установка себестоимости, в случае если себестоимость не установлена на момент продажи. Помогает упростить установку себестоимости номенклатуры, если у вас в базе ведется учет по нескольким магазинам. Тестировалась на релизе 2.0.8.12 и 2.1.7.14. Подойдет для тех систем, где себестоимость номенклатуры одинакова для всех магазинов.

1 стартмани

31.03.2014    26193    38    sanches    15    

Выемка денежных средств из КассыККМ. Розница 2.0

Кассовые операции ККМ Кассовые операции v8 Розница УУ Абонемент ($m)

Уставшим от отсутствия ВыемкиДС после закрытия кассовой смены посвящается. Подключаемая обработка. Управляемый интерфейс.

1 стартмани

12.12.2012    74953    287    StepByStep    40