Методический комплекс «Автоматизация процессов управления МТО: методика сбора и формализации требований». Обучение с 21 июня по 22 июля 2021 года

Публикация № 1427980

Учет и отчетность - Учет ТМЦ

Описание курса

Курс реализован в форме учебно-методического комплекса. Цели комплекса – повысить полноту и качество сбора и формализации требований к автоматизации процессов Управления Материально-Техническим Обеспечением (УМТО).

Основные проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются компании при управлении МТО:

•    несовершенство системы планирования, срывы сроков обеспечения потребностей бизнеса в ТМЦ, работах, услугах
•    отсутствие необходимых данных для планирования потребностей в МТО и бюджетов на закупку, закупки в режиме «важно и срочно»
•    отсутствие у инициатора закупки оперативной информации о статусе его заказов, отклонениях в сроках поставок, резервах на складах 
•    необходимость учитывать внешние требования со стороны законодательства или головных компаний, которые не всегда соответствуют специфике и потребностям конкретного предприятия 

Для решения таких задач и предназначен этот учебно-методический комплекс.

Учебно-методический комплекс является уникальной разработкой, содержащей в себе практические инструменты для выстраивания процессов управления МТО, сбора и формализации требований к их автоматизации. Применение комплекса, основанного на процессном подходе, позволяет в полном объеме выявить и учесть все факторы, влияющие на специфику процессов УМТО


Типовые бизнес-процессы и методические рекомендации, входящие в состав УМК, являются «лучшими практиками», наработанными автором в проектах на предприятиях разных масштабов, отраслей и сфер деятельности: поточное и позаказное производство, оптовая и розничная торговля, услуги, опытно-конструкторская деятельность и др.

Целевая аудитория:

  • Руководители предприятий или подразделений, заинтересованных в эффективном управлении МТО

  • Руководители ИТ-служб

  • Руководители проектов ИТ-компаний

  • Специалисты по автоматизации (архитекторы, консультанты, аналитики)

 

Состав и объем материалов учебно-методического комплекса 

Материалы комплекса разделены по пакетам: Базовый и Инструментальный пакеты.

Базовый вариант – для тех, кто хочет расширить свои знания в части методологии организации и управления процессами МТО, правильно выстроить проект по совершенствованию этих процессов.

Инструментальный вариант – для тех, кто хочет не только повысить свою компетентность в части методологии организации и управления процессами МТО, но и получить практические инструменты для качественного выполнения проектов по автоматизации этих процессов.

 

Базовый пакет:

Состав:

  • Для лучшего понимания специфики выстраивания и автоматизации процессов управления МТО
    • Видеоурок «Система процессов управления МТО и специфика их автоматизации» - 50 минут.
    • Видеоурок «Проблемы в управлении МТО и возможные цели проекта по автоматизации» - 15 минут.
    • Анкета «Проблемы МТО и возможные пути их решений»
    • Глоссарий по терминологии методического комплекса.

 

  • Для начального анализа специфики процессов МТО, организации предпроектного обследования:

    • Опросник для начального сбора информации по специфике МТО и требованиям к автоматизации – 30 страниц 
    • «Ответник» к опроснику – комментарии по анализу ответов на каждый пункт опросника – 57 страниц

    • Видеоинструкция «Как работать с опросником» – 10 минут.

    • Участие в вводном вебинаре по материалам курса с ответами автора курса на ваши вопросы

 

Инструментальный пакет:

В пакет входят все материалы Базового пакета и дополнительно:

  • Типовые модели процессов МТО по блокам (по каждому блоку представлена графическая схема и детальная карта процесса со спецификой требований к автоматизации, НСИ, отчетности):
    • Планирование потребностей в МТО по видам (под поточное производство, под позаказное производство, под продажи, под общую деятельность)
    • Подготовка закупок (подготовка требований, выбор поставщиков, конкурентные процедуры, заключение договоров)
    • Осуществление закупок (размещение заказов, контроль поставок ТМЦ, выполнение работ/оказание услуг, организация доставки включая ВЭД)
    • Завершение обязательств (приемка ТМЦ и работ/услуг взаиморасчеты, работа с браком, учет рибейтов)

по каждому блоку представлена:

  • графическая схема процесса
  • детальная карта процесса со содержанием процедур, спецификой их выполнения, составом НСИ и отчетности
  • ключевые требования к автоматизации каждой процедуры
  • Видеоурок «Как работать с картами процессов» - 15 минут.
  • Участие в консультативном вебинаре с рассказом о специфике автоматизации процессов МТО, примерами из личной практики автора и ответами на вопросы участников по результатам изучения учебно-методического комплекса

 

Чтобы понять, нужен ли вам этот учебно-методический комплекс и в каком объеме, вы можете посмотреть это видео:

Или посмотреть запись открытого Welcome-вебинара «Специфика подхода к автоматизации процессов управления материально-техническим обеспечением», который прошел 16.06.2020


Также, можно посмотреть схему работы с комплексом:  Схема, как работать с УМК

 

Используя учебно-методический комплекс, участники:

•    смогут в полном объеме выявлять специфику процессов УМТО применительно к конкретному предприятию, формализовать требования к данным, необходимым для корректной настройки этих процессов в информационной системе
•    получат готовые шаблоны и типовые карты процессов, позволяющие сократить трудозатраты на сбор и формализацию требований к автоматизации УМТО
•    смогут правильно выстроить архитектуру ИТ-решения, необходимого для автоматизации процессов УМТО
•    сформируют более точный план работ и технологию выполнения проекта повышения эффективности управления МТО за счет автоматизации, учитывающие специфику процессов предприятия, его методическую и организационную готовность к автоматизации
•    познакомятся с Best Practices организации процессов УМТО, которые можно применить в компании, смогут выявить и устранить «узкие места», влияющие на эффективность УМТО

 

Стоимость и наполнение пакетов

 

БАЗОВЫЙ ПАКЕТ

 

 

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ ПАКЕТ

 

 Видеокурс «Система процессов управления МТО и специфика их автоматизации»

 Видеокурс «Система процессов управления МТО и специфика их автоматизации»

Видеокурс «Проблемы в управлении МТО и возможные цели проекта по автоматизации»

Видеокурс «Проблемы в управлении МТО и возможные цели проекта по автоматизации»

Анкета «Проблемы МТО и возможные пути их решений»

Анкета «Проблемы МТО и возможные пути их решений»

Опросник для начального сбора информации по специфике МТО и требованиям к автоматизации 

Опросник для начального сбора информации по специфике МТО и требованиям к автоматизации 

«Ответник» к опроснику – комментарии и «подсказки» к анализу ответов на каждый пункт опросника

«Ответник» к опроснику – комментарии и «подсказки» к анализу ответов на каждый пункт опросника

Видеоинструкция «Как работать с опросником»

Видеоинструкция «Как работать с опросником»

  Участие в вводном вебинаре по материалам курса с ответами автора курса на ваши вопросы

  Участие в вводном вебинаре по материалам курса с ответами автора курса на ваши вопросы

-

  Типовые модели и детальные карты процессов МТО, предназначенные для детального анализа процессов, выявления «узких мест», сбора и формализации требований к их автоматизации:

  • Планирование потребностей в МТО (по видам потребностей)
  • Подготовка закупок
  • Осуществление закупок
  • Завершение обязательств
-

Видеоинструкция «Как работать с картами процессов» 

-

  Участие в консультативном вебинаре с рассказом о специфике автоматизации процессов МТО, примерами из личной практики автора и ответами на вопросы участников по результатам изучения учебно-методического комплекса

 

15 000 рублей

 

 

40 000 рублей

 

 

В стоимость входит:

  • получение доступа к материалам (на 90 дней после окончания курса)
  • участие в вводном вебинаре 08 июля, на котором автор разбирает типовые проблемы автоматизации процессов УМТО и особенности применения учебно-методического комплекса
  • участие в консультативном вебинаре 22 июля, с ответами на вопросы участников по результатам изучения учебно-методического комплекса (для Инструментального пакета)

 

Расписание курса

21 июня-7 июля - открытие доступа к видеолекциям и к инструментальному пакету. Самостоятельное изучение материалов участниками

8 июля - вводный вебинар для участников

8 июля - 22 июля - самостоятельное изучение материалов

22 июля - консультативный вебинар

О разработчике учебно-методического комплекса

Учебно-методический комплекс был разработан Внедренческим центром «Раздолье» на основе опыта, накопленного при выполнении проектов по оптимизации управления МТО и автоматизации этих процессов.

В настоящий момент методика, положенная в основу курса, активно применяется специалистами ВЦ «Раздолье» на собственных проектах

Автор Учебно-методического комплекса и ведущая вебинаров по его применению – Иванова (Буравлева) Елена имеет большой опыт выстраивания процессов управления МТО и сопровождения проектов по автоматизации этих процессов.

С 2011 года сопровождает ИТ-проекты в составе внедренческих команд или со стороны Заказчика в качестве бизнес-архитектора, ведущего консультанта по методологии, руководителя проекта.

С 2006 по 2011 год возглавляла направление «1С:Консалтинг» фирмы 1С.

Главный редактор и соавтор книги «1С:Консалтинг. Практика управления», автор более 20 статей по вопросам управления, автор курсов для аналитиков и руководителей проектов в рамках направления «1С:Консалтинг».

Опыт преподавания с 1997 года, в т.ч. разработка и ведение авторских курсов по вопросам управления, оптимизации бизнес-процессов, эффективного взаимодействия с заказчиками ИТ проектов и проектов организационных изменений.

 

 

Технология работы с учебно-методическим комплексом

  • открытие доступа к самостоятельному изучению материалов учебно-методического комплекса
  • проведение вводного вебинара по специфике автоматизации процессов управления МТО
  • самостоятельное изучение участниками материалов методического комплекса, формирование вопросов к автору для уточнения и обсуждения на вебинаре
  • проведение вебинара с обсуждением вопросов, возникших в ходе изучения методического комплекса

 

Сертификат

Получение сертификата не предусмотрено.

 

 

Разделы курса

Материалы курса. БАЗОВЫЙ ПАКЕТ

Доступ к обучающей платформе, расписанию и материалам занятий, записям вебинаров и домашним заданиям

Материалы курса. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ пакет

Доступ к обучающей платформе, расписанию и материалам занятий, записям вебинаров и домашним заданиям

Вводный вебинар. 08.07.2021 10:00-12:00 МСК

На вебинаре будут разобраны типовые проблемы автоматизации процессов УМТО и особенности применения учебно-методического комплекса

Консультативный вебинар. 22.07.2021 10:00 - 12:00 МСК

Вебинар с ответами на вопросы участников по результатам изучения учебно-методического комплекса.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Универсальная выгрузка/загрузка данных для отличающихся конфигураций (JSON, Такси+ОФ) Промо

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Универсальные обработки Распределенная БД (УРИБ, УРБД) v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Простой перенос через JSON данных между двумя базами 1С (документов, справочников, ПВХ, ПВР, счетов). Аналогична произвольной выгрузке в типовой "Выгрузка/загрузка XML", но может использоваться для отличающихся конфигураций. Подходит для любых пар баз с любым интерфейсом (управляемый + обычный). Без настроек. Не требует идентичности конфигураций и платформ. При переносе типы данных сопоставляются по наименованиям метаданных, объекты и ссылки по UID.

1 стартмани

22.10.2014    217979    4311    ekaruk    184    

Загрузка данных из 1С МиниДеньги в 1С:Деньги 8, редакция 2.0

Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 Домашние учет и финансы УУ Абонемент ($m)

Обработка для первоначальной загрузки данных (справочников и операций) в настольную программу 1С:Деньги 8, редакция 2.0 из файлы резервной копии мобильной программы 1С Миниденьги.

2 стартмани

01.10.2015    16490    15    Claus32    5    

Редактор чеков ККМ Розница 2.0 - 2.3

Обработка документов Кассовые операции Розничная торговля Кассовые операции Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Рестораны, кафе и фаст-фуд БУ НУ Абонемент ($m)

Обработка чеков ККМ списком (редактирование, удаление, ...). Переформирование ОРП, связь чеков с ОРП. Редактирование времени КС. Редактирование суммы и времени выемки.

1 стартмани

06.08.2015    57264    544    Dima_    83    

Загрузка из Excel в 1С:Розница

Обработка документов Обработка справочников Загрузка и выгрузка в Excel Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 Розница Россия УУ Абонемент ($m)

Универсальная загрузка Excel файлов в 1С:Розница 2.0

1 стартмани

27.05.2015    15720    110    KarinaSV    7    

Автоматическая установка себестоимости номенклатуры для конфигурации Розница 2.0 (2.1) +Бонус, исправляем ошибки при настройке расписания запуска для внешних обработок в Рознице 2.0

Ценообразование, прайсы Обработка документов Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Розничная торговля Ценообразование, анализ цен v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

Обработка для автоматического создания документов Установка себестоимости, в случае если себестоимость не установлена на момент продажи. Помогает упростить установку себестоимости номенклатуры, если у вас в базе ведется учет по нескольким магазинам. Тестировалась на релизе 2.0.8.12 и 2.1.7.14. Подойдет для тех систем, где себестоимость номенклатуры одинакова для всех магазинов.

1 стартмани

31.03.2014    28421    74    sanches    15    

Выемка денежных средств из КассыККМ. Розница 2.0

Кассовые операции ККМ Кассовые операции v8 Розница УУ Абонемент ($m)

Уставшим от отсутствия ВыемкиДС после закрытия кассовой смены посвящается. Подключаемая обработка. Управляемый интерфейс.

1 стартмани

12.12.2012    78957    527    StepByStep    40